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  • 中国人寿保险大名支公司客户服务中心:建立规章制度 提高服务水平

    来源:河北新闻网 2017-09-20 13:55:41
    语音播报

    中国人寿保险大名支公司客户服务中心:建立规章制度 提高服务水平

    【公司介绍】

    中国人寿保险股份有限公司(简称:中国人寿)诞生于1949年10月20日,是与共和国同龄的保险公司,总部位于北京。公司股票于2003年12月17日、18日以及2007年1月9日分别在纽约、香港和上海三地上市的国内寿险公司。连续多年在世界财富500强和品牌价值500强中排名前列,是实力最雄厚的寿险公司。统一客户服务热线95519连续多年荣获中国最佳呼叫中心奖。2012年公司成为升格为副部级央企,由国务院直接管理,极大提升了公司在保险、银行、证券等金融业中的行业地位。

    中国人寿大名支公司是我县成立时间最早,经营规模最大,实力最雄厚,拥有客户最多的一家人寿保险公司。公司地址位于大名县天雄路与万大路交叉口东北角,经营面积达4000平方米,公司固定资产超千万元。公司现有个险销售部、银行保险部、团体业务部、综合部、客户服务中心和13个乡镇营销服务部及4个县城销售部,从业人员近1000人。

    公司产品包括健康保障类,意外类,少儿类,养老类,理财类;学生险,助老御险,民政优抚保险等多类产品。2016年度,完成保费总量17173万元,占大名寿险市场份额50.17%,高于第二名31.66%。满期给付4000件,给付金额8000万元。理赔1435件,赔偿金额627万元。

    在公司发展壮大过程中,中国人寿大名支公司客户服务部始终围绕服务客户为宗旨,优化内外部环境,提高服务水平,提升客户满意度。

    一、勤打扫,常规范,优化柜面环境

    一个干净整洁的办公环境,能够引起客户情绪变化,给人以安静、平和、优美的心情。为此,我们每天营业前先检查内外部卫生环境,保证地面,墙壁,饮水机,柜台等办公环境干净整洁。不定期利用周末进行全员大扫除,购置绿植,规范海报、表样等相关硬件设施。2017年春季向经理室申请,购置办公桌椅以便给与客户安全,舒服的座椅。

    二、建规章,立制度,提高服务水平

    规范柜员的考勤制度,保证开门营业人员及时到岗,做好客户服务;沟通销售渠道,提前安排加班轮岗人员,保证渠道保单生效,做好渠道服务。尤其二三联动期间,配合渠道的险种停售,几乎每天加班,而且加班时间长,柜员克服困难,保证了渠道保单的及时生效。每周开会安排重点工作,培训柜员技能,优化服务技巧,提高服务水平,保证客户服务能干事,不出事。

    三、重服务,解疑难,提升客户满意度

    亲临柜面的客户,做到高效快捷的服务,争取客户一次到柜解决相关问题;对需要电话沟通的客户,告知手续并约定时限,及时办结;对于疑难客户,做到及时沟通,解说相关政策、法规,争取客户的认可,帮助客户高效、简洁解决问题。

    【领导寄语】

    中国人寿大名支公司客户服务中心办公地址在公司一楼,是面向客户的第一线,担负着全辖客户的理赔,保全,新单,客户服务四个大类的多项服务。服务质量,服务效率直接影响着公司的形象。

    客户服务中心的工作是简单而平凡的,日复一日,做着相似的工作,简单重复,也许就会觉得无聊、没劲儿,对工作热情就会有所减退。所以,我们从工作环境、工作纪律,工作技能,沟通水平等多方面严格要求,不断改进,提高服务水平,提升客户满意度。

    首先,要有基本的专业知识,熟练掌握基本技能操作。当有客户咨询各种各样的问题时,能够及时为客户详细熟练地讲解,对于自己不太熟悉的业务,不能对客户说“不”,而应该请教相关业务的工作人员帮客户解决,争取做到让客户满意。

    其次,礼貌待人,和颜悦色,保持亲和力。从柜员着装开始要求,仪表仪容,礼貌用语方面严格要求。礼貌是服务的第一要素,彬彬有礼,和蔼可亲,端庄大方,做到沉着冷静无可挑剔。即使遇到蛮不讲理的客户,这时柜员要包容、理解,换位思考,努力化解矛盾,不卑不亢,争取客户的理解和尊重。

    再次,保持人人平等的原则。保证客户在办理业务时都不能有特权,要业务分类取号排队,按顺序依次进行,使客户享受到公平的待遇,从而增强对公司的好感和信任。

    责任编辑:杨阳

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