永年联社扎实推进档案管理工作
为规范档案管理标准,永年联社做到统一标准、合规管理、集中保管,创新管理模式,不断提升档案管理水平,顺利通过河北省档案目标管理4A级验收。一是按照“安全保管、存放有序、查阅方便、严防毁损和散失”的原则,制定档案管理办法,对档案的收集、整理、移交、借阅、管理、保密和销毁等一系列流程作出详细规定,明确具体工作人员岗位职责,加强软硬设施,促进档案管理标准化。二是严格按照《档案馆建筑设计规范》设计布置,安装防盗门、防光窗帘、监控、温湿度记录仪等设施,可利用面积50m²,完成档案室“八防”建设,保持整洁卫生,做好防火、防潮、防盗“三防”和无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃“五无”等防护设施,采用磁性等介质保存的档案做好防磁、防尘工作。三是推进数字管理,促进档案管理信息化。使用量子伟业档案管理系统软件,将近三年纸质档案文件扫描,建立数据库,实现了机读目录及文件原文查阅。电子档案实行磁介质和纸质异质备份管理。档案管理系统采取身份证、权限控制并加装防火墙等安全保密措施。
责任编辑:刘玥晨